El ciclo completo de sus documentos
Sus documentos seguros, ordenados y siempre a mano
Definimos e implementamos los procesos desde la generación del documento y la definición de índices de búsqueda, hasta el almacenaje off-site de sus cajas de documentos y las consultas físicas de expedientes.
Digitalizamos sus expedientes, capturamos índices e imágenes y los almacenamos en sistemas de gestión de contenido para que su equipo encuentre cualquier documento en segundos. Libere espacio valioso en sus oficinas y proteja la información de su empresa.
Este servicio incluye
- Almacenaje off-site de cajas de archivo
- Digitalización de expedientes
- Captura de índices e imágenes
- Consultas físicas y digitales
- Almacenaje digital en gestores de contenido
- Definición de procesos documentales
Cómo funciona este servicio
Custodia off-site
Almacenamos sus cajas de documentos en instalaciones seguras y controladas, fuera de su oficina.
Digitalización
Convertimos sus expedientes físicos en archivos digitales de alta calidad, listos para consultar.
Indexado inteligente
Definimos índices de búsqueda y capturamos la información clave de cada documento.
Consultas rápidas
Solicite un expediente físico o digital y lo tendrá disponible en el menor tiempo posible.
Gestión de contenido
Almacenaje digital en sistemas de gestión de contenido con acceso controlado por usuario.
Procesos a la medida
Diseñamos el flujo documental de su empresa desde la generación hasta el archivo final.
Lo que gana su empresa
- Libera espacio de oficina
- Información protegida y organizada
- Búsquedas en segundos, no en horas
- Apoyo al cumplimiento de tiempos de retención
- Menos papel y más productividad
- Acceso controlado a la información